Le funzioni di stato civile sono in capo al Sindaco e svolte, su delega, dagli Uffici comunali competenti. Ogni Comune si occupa di registrare e conservare gli atti formati nel comune o comunque relativi a soggetti ivi residenti, riguardanti la cittadinanza, la nascita, i matrimoni, le separazioni, i divorzi e la morte. A questi vanno aggiunti gli atti relativi alle unioni civili.
Di cosa si occupa:
- Tenuta e aggiornamento dei registri di stato civile (cittadinanza, nascita, matrimonio, unioni civili e morte);
- pubblicazioni di matrimonio;
- rilascio certificati ed estratti di stato civile;
- consulenza per richieste di cittadinanza italiana, cambio di cognome e/o nome, adozione;
- trasmette alle pubbliche amministrazioni che ne fanno richiesta in, base alle norme vigenti, gli estratti e i certificati che concernono lo stato civile, in esenzione da ogni spesa;
- rilascia gli estratti e i certificati che concernono lo stato civile, nonchè le copie conformi dei documenti depositati presso l’ufficio dello stato civile;
- verifica, per le pubbliche amministrazioni che ne fanno richiesta, la veridicità dei dati contenuti nelle autocertificazioni prodotte dai cittadini in tutti i casi consentiti dalla legge
Quali sono i certificati di stato civile che può richiedere il cittadino:
- Nascita, morte, matrimonio, libretto di famiglia, unione civile,
- estratti per riassunto degli atti di nascita, di matrimonio e di morte
- Modelli plurilingue degli atti di stato civile ì, ai sensi della Convenzione di Vienna (se destinati agli stati aderenti alla Convenzione)
Ai sensi del DPR 396/00 i certificati di stato civile sono esenti da imposte e ogni spesa.
Fonti normative: DPR396/00; Legge 91/1992; Legge 76/2016