Ufficio Segreteria / Servizi Scolastici / Cultura / Sport e Tempo Libero

Responsabile Ufficio: Dott.ssa Vicentini Carlotta
RESPONSABILE AREA: Dott.ssa Vicentini Carlotta
ASSESSORE DI RIFERIM. Sindaco, Vicesindaco, Assessore alle Politiche Giovanili.

Indirizzo

P.zza Roma, 1- 37055 Ronco All'Adige - VR

Telefono

045.6608211
045.6608226

Orari

Lunedì: 9:30 - 12:30
Martedì: 9:30 - 12:30 / 15:00 - 17:30
Mercoledì: 9:30 - 12:30
Giovedì: 9:30 - 12:30
Venerdì: 9:30 - 12:30
Sabato: chiuso

Competenze

L'ufficio Segreteria si occupa di:

SERVIZIO SEGRETERIA

  • Coadiuva attività amministratori, consiglieri e Segretario comunale;
  • Incarichi legali (adozione del provvedimento di incarico e gestione della liquidazione delle competenze);
  • Assicurazioni (sottoscrizione contratti, gestione polizze e liquidazione premi);
  • Gestione degli appalti di fornitura di beni e servizi per il funzionamento degli uffici riguardanti l’approvvigionamento del materiale di cancelleria/carta e la fornitura e manutenzione dei personal computers e dei copiatori/fotocopiatori;
  • Contratti pubblici (assistenza al Segretario comunale nella stipula e registrazione dei contratti redatti in forma di atto pubblico amministrativo);
  • Conferimento e gestione di incarichi professionali e di consulenza relative alle materie dell’Area;
  • Gestione delle procedure concorsuali, di selezione e reclutamento del personale;
  • Gestione delle procedure di mobilità intersettoriale e di comando;
  • Concessione dell’uso dei locali comunali.

SERVIZI CULTURALI, SPORTIVI E DEL TEMPO LIBERO

  • Gestione contributi/benefici a favore dell’associazionismo;
  • Sport (iniziative/manifestazioni a carattere sportivo e ludico-ricreativo);
  • Università del tempo libero;
  • Biblioteca comunale;
  • Gestione manifestazioni/eventi a carattere culturale

SERVIZI SCOLASTICI

  • Gestione servizi scolastici comunali (trasporto e mensa);
  • Gestione contributi e spese di funzionamento a favore delle istituzioni scolastiche;
  • Gestione contributi economici per il diritto allo studio;
  • Gestione convenzione scuole dell’infanzia paritarie non statalI

SERVIZI GENERALI

  • Assicurazioni (denunce alle compagnie di assicurazione dei sinistri di competenza e relativa gestione);
  • Vertenze legali (adozione dei provvedimenti di costituzione/non costituzione in giudizio, gestione delle spese inerenti esecuzione di sentenze, contratti di transazione e spese di giudizio e processuali per cause inerenti personale o materie soggette all’Area di appartenenza);
  • Conferimento e gestione di incarichi professionali e di consulenza relativi alle materie di competenza dell’Area;
  • Affidamento e gestione degli appalti per le materie di competenza dell’Area

SERVIZI PROTOCOLLO

  • Servizio di protocollo informatico;
  • Servizio di postalizzazione;
  • Pubblicazioni all’Albo Pretorio;
  • Ufficio relazioni con il pubblico

SERVIZI NOTIFICHE

  • Notifiche

Procedimenti

Servizi

Avvisi

Documenti

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