L'ufficio Segreteria si occupa di:

SERVIZIO SEGRETERIA

• Coadiuva attività amministratori, consiglieri e Segretario comunale;
• Incarichi legali (adozione del provvedimento di incarico e gestione della liquidazione delle competenze);
• Assicurazioni (sottoscrizione contratti, gestione polizze e liquidazione premi);
• Gestione degli appalti di fornitura di beni e servizi per il funzionamento degli uffici riguardanti l’approvvigionamento del materiale di cancelleria/carta e la fornitura e manutenzione dei personal computers e dei copiatori/fotocopiatori;
• Contratti pubblici (assistenza al Segretario comunale nella stipula e registrazione dei contratti redatti in forma di atto pubblico amministrativo);
• Conferimento e gestione di incarichi professionali e di consulenza relative alle materie dell’Area;
• Gestione delle procedure concorsuali, di selezione e reclutamento del personale;
• Gestione delle procedure di mobilità intersettoriale e di comando;
• Concessione dell’uso dei locali comunali.

SERVIZI CULTURALI, SPORTIVI E DEL TEMPO LIBERO

• Gestione contributi/benefici a favore dell’associazionismo;
• Sport (iniziative/manifestazioni a carattere sportivo e ludico-ricreativo);
• Università del tempo libero;
• Biblioteca comunale;
• Gestione manifestazioni/eventi a carattere culturale

SERVIZI SCOLASTICI

• Gestione servizi scolastici comunali (trasporto e mensa);
• Gestione contributi e spese di funzionamento a favore delle istituzioni scolastiche;
• Gestione contributi economici per il diritto allo studio;
• Gestione convenzione scuole dell’infanzia paritarie non statalI

SERVIZI GENERALI

• Assicurazioni (denunce alle compagnie di assicurazione dei sinistri di competenza e relativa gestione);
• Vertenze legali (adozione dei provvedimenti di costituzione/non costituzione in giudizio, gestione delle spese inerenti esecuzione di sentenze, contratti di transazione e spese di giudizio e processuali per cause inerenti personale o materie soggette all’Area di appartenenza);
• Conferimento e gestione di incarichi professionali e di consulenza relativi alle materie di competenza dell’Area;
• Affidamento e gestione degli appalti per le materie di competenza dell’Area

SERVIZI PROTOCOLLO

• Servizio di protocollo informatico;
• Servizio di postalizzazione;
• Pubblicazioni all’Albo Pretorio;
• Ufficio relazioni con il pubblico

SERVIZI NOTIFICHE

• Notifiche